10 + 1 Vinkkiä Nordic Business Forum 2018 kävijöille. #NBForum2018
Ensi viikolla on taas yksi bisnes vuoden ehdottomista kohokohdista, kun Helsingin Messukeskuksessa järjestetään Nordic Business Forum 2018 -huippuseminaari. Paikalla tulee olemaan jälleen yli 7500 ihmistä ihastelemassa tätä kotimaista vientituotetta.
Kurkatkaa nyt hyvät ihmiset mitä maailman parhaimpia ajattelijoita Suomeen on saatu meidän kaikkien iloksi kiihdyttämään aivonystyröidemme toimintaa. Taas saa ihastella, vihastella, laulaa ja liikuttua lähes hurmoshenkisen kanssayleisön kera. Jotenkin nämä supersankarit saivat tänä vuonna muiden huippupuhujien lisäksi mukaan presidentti Barack Obaman. Alkaa pikkuhiljaa olemaan haastetta miten nostaa puhujien tasoa yhtään ylemmäs.
Jälleen kerran, vuodesta toiseen, uskomaton Nordic Business Forum tekijätiimi ja erityisesti vapaaehtoiset talentit ovat valmiina palvelemaan tuhansia ihmisiä ympäri maailmaa, jotka saapuvat Helsingin Messukeskukseen nauttimaan vuoden tärkeimmän bisnes-seminaarin annista. Viime vuonna minulla oli valtava kunnia päästä myös kertomaan omia mietteitäni yli 280 vapaaehtoistiimiläiselle, jotka tulevat jälleen tänä vuonna tarjoilemaan sellaisia asiakaskokemuksia kävijöille, että löysempikin liikuttuu.
Tietenkään tämäkään tapahtumatimantti ei ole täydellinen, vaan järjestäjillä on kova työ jälleen vastata ja ylittää korkeisiin odotusarvoihin, jotka tuppaavat nousemaan joka vuosi. Tein viime vuoden tapahtuman jälkimainingeissa oman asiakaskokemusvideon, millainen tapahtuma oli vakkarikävijän näkökulmasta plussineen ja kehityskohtineen:
Jo tässä vaiheessa haluan ihan aidosti nostaa hattua tälle huikealle porukalle täynnä aitoja tekijöitä, asiakaspalvelun ammattilaisia ja yrittäjähenkisiä talentteja. #Respect .
Erinomaisen paikalla tapahtuvan tapahtuman panostuksen lisäksi on todella hienoa, että järjestäjät ovat toden teolla panostaneet livestreamaukseen, joten lippua vaille jääneet voivat osallistua tapahtumaan virtuaalisesti kotisohvalta tai eri puolilla järjestettävien satelliittitapahtumien kautta. Tänä vuonnakin järjestäjätalentit laittoivat pään pilviin, ja siksi seminaaristriimi on saatavilla myös virtuaalitodellisuudessa.
Olen tapahtuman ja koko tekijäporukan suuri fani ja kunnioitan suuresti asennetta ja draivia, joka koko tekijäporukasta huokuu. Kiitos, koko kansakunnan puolesta, että jaksatte aina nähdä niin paljon vaivaa, meidän kaikkien eteen, vaikka vähemmänkin riittäisi. Olen itse osallistunut tapahtumaan vuodesta 2011 (2015 olin etänä) joten ajattelin kerätä muutamia vinkkejä tapahtumaan tulijoille, toivottavasti aiemmista kerroista oppineena:
10 +1 vinkkiä #NBForum2018 tapahtuman kävijöille:
1. Varaa riittävästi käyntikortteja tai jaettavia kontaktitietoja
Tapahtumassa voi parhaimmillaan luoda kahdessa päivässä enemmän merkityksellisiä kontakteja kuin 15 vastaavassa seminaarissa, joten tämä jos mikä on tapahtuma missä käyntikortteja tai muuta jaettavia kontaktitietoja tarvitaan. Tai varaa ainakin nopeasti käsillä oleva tapa tehdä linkkaus somessa tai muussa verkostossa.
7500 + ihmistä ja sulla on mukana 30 korttia? Vielä ehdit varautua. Toki laita myös LinkedIn laulamaan, myös minulle saa laittaa verkostoitumiskutsuja tästä.
Myös LinkedInin näppärä QR koodi mobiililaitteella kannattaa hyödyntää. Löydät oman QR koodisi mobiilisovelluksen hakukentän oikeasta reunasta.
2. Järjestä yhteydet kuntoon (4G & Wlan)
Tapahtumaan tulee lisäksesi n. 7500 muuta ihmistä, joten on hyvä varautua siihen tosiseikkaan, että verkot (sekä Wlan & Mobiili) ovat varsin koetuksella, joten huomioi tämä etukäteen kun menet tapahtumaan. Järjestäjät tekevät varmasti kaikkensa, jotta verkot toimisivat mahdollisimman hyvin, mutta näin suuri kävijäpiikki on todellinen haaste ratkoa. Ei tule menemään videot verkkoon kovin helpolla, keskity kuviin ja pienempiin pätkiin ja varaudu myös verkostoitumissovelluksen ruuhkautumiseen.
Oma aseeni on monena vuonna ollut 4G Wlan Mokkula, jonka toimivuuden olen testannut vastaavissa aiemmin kun muut tuskastelevat vieressä kun edes Twiitit eivät meinaa lähteä. Toinen vaihtoehto on napata hetkeksi operaattorilta priorisoidulla datalla varustettu liittymäpaketti.
3. Laturit / varavirta
Sovitte treffit kiinnostavan kontaktin kanssa ja sitten akku loppuu. Ei näin.
Nappaa matkaan vara-akku ja läppärinlaturi. Onneksi kävijöiden pelastuksesi tapahtumassa on ainakin aiemmin ollut latauspiste, mutta silti kannattaa varautua, koska muuten isossa messuhallissa voi mennä vaelteluksi.
Kuvassa Noste-energiapakkaus, josta kaikki kunnia ja kopyraitit
itse maestro Jari Paranteiselle.
4. Ravinto ja nestetankkaus.
Päivät ovat todella innostavia, ja energisoivia, mutta samalla myös varsin intensiivisiä ja energiaa kuluttavia. Muista siis napata väleissä ja energista välipalaa ja nestettä, jotta jaksat olla skarppina keskusteluissa jotka saattavat jatkua aamun pikkutunneillekin. Tämä voi kuulostaa Kyllikki-mummin vinkiltä, mutta joka vuonna viideltä on myös nuutuneita bisnesluurankoja, jotka lähtevät kotiin lepäilemään seminaaripäivän jälkeen. Korostan edelleen, että täällä jos missä ei kannata olla väsynyt jaa haahuilla seinäruusuna, vaan olla aktiivisesti mukana keskusteluissa ja luomassa kontakteja.
Kaurapatukat ja proteiinipatukat taskuun ja voitolla seminaariyöhön.
5. Valmistaudu tapahtumaan ja verkostoitumiseen etukäteen.
Tapahtumaan on tulossa tuhansia ihmisiä, ja hyvien sinulle hedelmällisten keskusteluiden löytäminen paikanpäältä voi olla todella haastavaa kun aikaa on vähän ja ihmisiä on paljon. Varaudu siis etukäteen ja tutustu Brella -työkaluun, ja käytä hyväksesi Somea ja sovi treffit jo vaikka ennen tapahtumaa ja tapahtuman tauoille / lounaille. Samalla ota seurantaan kiinnostavia henkilöitä Twitter hastägin avulla,
Tämän vuoden virallinen hashtag on #NBForum2018
- keskustelu käy Twitterissä jo aktiivisena.
Tutustu jo ennakkoon tapahtuman verkostoitumistyökalu Brellaan
Brella — verkostoitumistyökalu
Nordic Business Forum -applikaatioon:
NBF Applikaatio (iOS) — NBF Applikaatio (Android)
6. Opettele lopettamaan keskustelu
Edeleen korostan, että päivät tulevat olemaan todella intensiivisiä, ja vaikka aluksi näin voisi tuntuakin, verkostoitumiselle varattu aika ei tule mitenkään riittämään (tietenkään) kaikkiin hyviin keskusteluihin. Tulet siis törmäämään myös ihmisiin, joiden kanssa juuri tällä hetkellä ei ole varsinaisesti yhteistä agendaa. Tämä ei tietenkään haittaa, mutta jos koko aikasi menee vain rupatteluun ja yleiseen pölinään, niin et saa myöskään täyttä hyötyä irti jos olet etsimässä hedelmällisiä keskusteluita joista voi olla hyötyä työssäsi. Mieti siis itsellesi Exit- plan keskustelusta joka ei ole hedelmällinen, mutta muista olla kohtelias ja kertoa tilanne avoimesti.
“Jatketaanko juttua verkon puolella tai lähiviikkoina kahvin äärellä?
Linkataan vaikka LinkedInissä!”
7. Ole läsnä.
Tapahtuman toinen tärkeä aspekti huippuihmisten ja keskusteluiden lisäksi on tietenkin aidosti maailman luokan puhujat. Järjestäjät ovat tehneet erityisen hyvää työtä siinä, että puhujat ovat aina valmistautuneet nimenomaisesti tähän tapahtumaan ja tarjoilevat todella timanttisia vinkkejä jotka kannattaa napata talteen. Ehdotankin, että kun astut sisään seminaarisaliin, kannattaa ainakin aika-ajoin keskittyä puhelimen näytön ja pelkkien Twittien Re-tweettamisen sijaan myös aktiiviseen kuunteluun ja kirjata ylös muistikirjaan kultaisia vinkkejä. (Kirjoittamalla itse ylös varmistat viestin perillemenon juuri sinun kohdallasi). Esimerkkinä vuoden 2012 Brian Tracyn esityksen kirjatut 10 sivun muistiinpanot kulkevat edelleen mukanani päivittäin muistuttamassa tärkeistä perusasioista. Tässä hauska havainto miltä ulkopuolisille saattaa näyttää jos kaikki Twiittaavat quoteja.
8. Tweet it like you mean it. #NBForum2018
Äskeinen pointti huomioden tietenkin ehdotan valtaamaan digitaalisen ilmatilan ja osallistumaan tapahtumaan myös verkossa. Twitter on parissa vuodessa nostanut päätään Suomessa oikein urakalla, ja sitä aiemminkin Nordic Business Forum oli yksi sellaisista tapahtumista joka todella keräsi ja yhdisti visertäjät yhteen. Tapaamisia sovitaan, mielipiteitä jaetaan & tapahtumasta saa myös todella hyvän kuvan jos vaikka ei paikalle pääsisikään tai joutuu lähtemään etuajassa. Twitterin uinuvat talentitkin heräävät yleensä juuri suosittujen tapaamisten yhteydessä, joten saat varmasti paljon uusia kiinnostavia seurattavia / seuraajia.
Tsekkaa siis #NBForum2018 ja tutustu tulijoihin ja puhujiin etukäteen.
( ja tietty bongaa minutkin @SaniLeino )
9. Varustaudu oikealla asenteella.
Väsynyt vasuripuristus ja harmaa tulitakkiasenne kannattaa jättää kotiin. Tämä on bisnesseminaarien Super Bowl, täällä tehdään aidosti merkityksellisiä kontakteja.
Täällä kohtaavat parhaista parhaat ja tämä tulee näkymään myös keskusteluiden tasossa. Act accordingly. Step up your game. Jos asenteesi on kohdallaan, tulet huomaamaan, että tämä tapahtuma todella on paikka jossa samanhenkiset kohtaavat ja keskustelut ovat aivan eri tasolla kuin monessa päiväseminaarissa. Etsitkin uusia asiakkaita, kumppaneita tai muuten kiinnostavia ihmisiä verkostoosi, tämä on todellakin paikkasi.
10: Lunasta liput etukäteen ja tsekkaa tärkeät infot.
“NBF:ssä on nyt ensimmäistä kertaa turvatarkastukset, joissa vieraat syynätään.
”Tapahtumassa on turvatarkastuspisteitä. Jos on turhaa kantamusta mukana, niin kannattaa jättää se narikkaan”, NBF:n hallituksen puheenjohtaja Hans-Peter Siefen sanoo.” — HS 23.9.2018
Älä jätä missään nimessä lippujen lunastamista paikan päälle. Paikalla on tosiaan kerralla tuhansia ihmisiä ja pari pientä porttia. Hae ihmeessä lippusi etukäteen eventtiin jostain lipunmyyntipaikasta. Muita tipsejä ja huomionarvoisia asioita on koottu yhden sivuston alle tänne. Itseasiassa sivusto kertoo aivan kaiken oleellisen, joten TJEU:
- Extra tsepparitipsi:
Älä masennu jos jäit ilman lippua, tai e pääse paikanpäälle, on olemassa todella hienoja Satelliittitapahtumia ja maailman luokan livestreami.
Nordic Business Forumin satelliittitapahtumat ovat kehittyneet todella hienoiksi tapahtumiksi, jossa voit päästä mukaan seminaaritunnelmaan ja kuulemaan kaikki puheet, toki pienemmässä mittakaavassa. Satelliittitapahtumia järjestetään eri paikkakunnilla ja erilaisilla konsepteilla. Osa tapahtumista on ilmaisia, osassa taas on jonkinlainen maksu riippuen formaatista. Tässä muutamia tapahtumia:
Oli tapasi osallistua tapahtumaan sitten millainen tahansa, tulossa on upeat kaksi päivää täynnä inspiraatiota ja uusia ajatuksia ja kontakteja. Oikein hyvää seminaaria kaikille!
Itse vietän tämän vuoden seminaarin asiakkalla valmennuksessa, joten katselen kateellisena koosteita ja toivon sulle todella hienoja paria päivää!
Pst. Jos tiedät jonkun joka ei pääse VIP -iltabileisiin, niin huikkaa, olen kiinnostunut neuvottelemaan lipunostosta :)
